مزایا و معایب انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب کارتی

اولین و شاید ساده‌ترین دستگاه حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب کارتی است. برای استفاده از این نوع دستگاه، به هر یک از کارمندان کارتی مخصوص با کدی منحصر به فرد داده می‌شود. کارمندان به هنگام ورود و خروج با نزدیک کردن یا اتصال کارت خود به دستگاه، می‌توانند زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند. مزیت استفاده از این نوع دستگاه سرعت بالای آن است .با استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارتی کارمندان می‌توانند ظرف چند ثانیه زمان ورود یا خروج خود را ثبت کنند. اما نقطه ضعف استفاده از این نوع دستگاه، امنیت آن است؛ چرا که در این روش ممکن است برخی افراد کارت خود را در اختیار دیگران قرار دهند. بسیاری از سازمان‌ها برای مقابله با تقلب، فردی را مسئول بررسی هویت کارمندان به هنگام تردد می‌کنند. مشکل دیگر این است که در این روش ممکن است کارمندان کارت خود را گم کنند؛ که جایگزینی یک کارت جدید خود نیاز به زمان و هزینه دارد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از بهترین گزینه‌ها برای ثبت تردد کارمندان است. در این دستگاه ابتدا چندین اثر انگشت از تمام افراد شرکت در سیستم ثبت می‌شود. سپس هر شخص برای ورود یا خروج، انگشت خود را بر روی سنسور قرار می‌دهد تا اثر انگشت وی اسکن شود. سپس دستگاه تصویر اسکن شده را با تصاویر ذخیره شده در پایگاه داده خود مقایسه می‌کند و در صورت تطابق، ورود یا خروج فرد ثبت می‌شود. مزیت استفاده از دستگاه‌های اثر انگشتی در این است که احتمال خطا یا تقلب تقریبا به صفر نزدیک می‌شود. همچنین، سرعت شناسایی و ثبت زمان در این نوع دستگاه بالاست. اما هزینه خرید و تعمیر دستگاه‌های انگشتی بسیار بالاتر از دستگاه‌های کارتی و رمزی است. همچنین ممکن است سنسور به هر دلیلی نتواند اثر انگشت فرد را تشخیص دهد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

از دیگر انواع دستگاه حضور و غیاب، دستگاه تشخیص چهره است. همان‌طور که از نامش پیداست، این دستگاه از تصویر چهره افراد برای ثبت زمان تردد استفاده می‌کند. برای استفاده از این دستگاه ابتدا چندین تصویر از چهره هر شخص گرفته شده و ذخیره می‌شود. سپس هر شخص برای ورود کافیست در مقابل دستگاه بایستد تا تصویری از چهره وی گرفته شود. تصویر گرفته شده با تصاویر ذخیره شده در پایگاه داده مقایسه شده و در صورت تطابق، زمان ورود یا خروج فرد ثبت می‌شود. البته خرید و نگهداری از این دستگاه هزینه بالایی در پی خواهد داشت. اما امکان اشتباه و تقلب با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره تقریبا صفر خواهد بود. همچنین، سرعت عملکرد این دستگاه بسیار بالاست و برای سازمان‌های شلوغ با کارمندان زیاد عالی است.